11月22日，省教育廳學(xué)籍學(xué)歷和學(xué)生檔案管理工作調(diào)研組蒞臨我校指導(dǎo)工作，專家組由河南理工大學(xué)學(xué)生處處長(zhǎng)陳昊任組長(zhǎng)，成員為新鄉(xiāng)工程學(xué)院教務(wù)處副處長(zhǎng)王秀鴿、濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處副處長(zhǎng)姚笛、黃淮學(xué)院學(xué)生處學(xué)生服務(wù)科科長(zhǎng)趙峰。調(diào)研工作匯報(bào)會(huì)在辦公樓316會(huì)議室召開(kāi)，黨委學(xué)工部、教務(wù)處、招生辦公室、合作辦學(xué)管理處、檔案館、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、校醫(yī)院負(fù)責(zé)人和部分學(xué)院代表及相關(guān)工作人員參加調(diào)研會(huì)議。黨委學(xué)工部負(fù)責(zé)人主持匯報(bào)會(huì)。
會(huì)上，專家組組長(zhǎng)陳昊就本次專項(xiàng)調(diào)研的背景、目的及意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要說(shuō)明。他指出，專家組希望通過(guò)此次實(shí)地調(diào)研，全面了解各高校在學(xué)籍學(xué)歷和學(xué)生檔案管理工作中的實(shí)際狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)河南省高校學(xué)籍學(xué)歷和學(xué)生檔案管理水平的整體提升。隨后，教務(wù)處負(fù)責(zé)人、黨委學(xué)工部負(fù)責(zé)人分別就我校學(xué)籍學(xué)歷、學(xué)生檔案管理工作做了詳細(xì)匯報(bào)。
調(diào)研期間，專家組查閱了有關(guān)制度文件、轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)、新生入學(xué)登記表、登記卡、學(xué)生檔案登記核對(duì)表等材料；通過(guò)學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)和教務(wù)管理系統(tǒng)查看了在校生、轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)等數(shù)據(jù)并進(jìn)行了比對(duì)分析。專家組分別走訪了經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、材料與化學(xué)工程學(xué)院和學(xué)校檔案館，查看了學(xué)生檔案材料歸檔、學(xué)生檔案室建設(shè)情況和新生入學(xué)資格審查、錄取資格復(fù)查相關(guān)材料。與現(xiàn)場(chǎng)工作人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深入交流與探討。
專家組對(duì)我校學(xué)籍學(xué)歷和學(xué)生檔案管理工作給予充分肯定，對(duì)在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足提出具體改進(jìn)建議。我校高度重視專家組提出的問(wèn)題和整改建議，下一步將組織相關(guān)部門(mén)認(rèn)真研討專家組的反饋意見(jiàn)，及時(shí)整改，不斷提升我校學(xué)籍學(xué)歷和學(xué)生檔案管理工作質(zhì)量和水平。
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